Cette formation s’adresse à : Un public diversifié, comprenant des débutants et des utilisateurs intermédiaires souhaitant renforcer leurs compétences dans l'utilisation d'Excel. Le contenu varié permet d'aborder les bases du logiciel et d'évoluer vers des fonctionnalités plus avancées.

Voici les principaux publics concernés :

❖ Débutants en Excel : Les personnes n'ayant aucune ou peu d'expérience avec Excel peuvent acquérir des compétences de base en naviguant dans l'interface, en écrivant dans des cellules et en manipulant les données.

❖ Utilisateurs Intermédiaires : Ceux qui ont déjà une connaissance de base d'Excel peuvent approfondir leurs compétences en explorant des concepts tels que les formats de nombres, les références et incrémentation, les manipulations de feuilles, le tri et le filtrage, les formules, les graphiques, et les tableaux croisés dynamiques.

❖ Professionnels de Bureau : Les personnes travaillant dans des environnements de bureau qui utilisent Excel régulièrement pour des tâches administratives, des rapports, ou des analyses de données peuvent bénéficier de la formation pour augmenter leur efficacité et leur productivité.

❖ Étudiants et Éducateurs : Les étudiants cherchant à acquérir des compétences pratiques pour leurs études, ainsi que les éducateurs enseignant l'utilisation d'Excel en milieu académique.

❖ Personnes en Reconversion Professionnelle : Les individus en reconversion professionnelle cherchant à acquérir des compétences informatiques, notamment dans l'utilisation d'Excel, pour diversifier leurs opportunités professionnelles.

❖ Entrepreneurs et Indépendants : Les entrepreneurs et travailleurs indépendants utilisant Excel pour la gestion de leurs finances, la création de rapports, ou l'analyse de données pourront optimiser leur utilisation du logiciel.

Prérequis :

Cette formation a été conçue pour être accessible aux débutants tout en offrant des informations avancées.

Cependant, il est recommandé aux participants de posséder certains prérequis afin de tirer le meilleur parti de l'expérience d'apprentissage.

Les prérequis suggérés comprennent :

❖ Connaissance de Base de l'Informatique : Une compréhension générale de l'utilisation d'un ordinateur, y compris la navigation dans les menus, la gestion de fichiers, et l'utilisation d'un clavier et d'une souris.

❖ Familiarité avec l'Environnement Windows : Une connaissance de base de l'environnement Windows, notamment la gestion des fichiers et dossiers, la navigation dans le système d'exploitation, et l'utilisation des fonctionnalités courantes.

❖ Connaissance Générale des Tâches de Bureau : Avoir une compréhension générale des tâches de bureau et des besoins liés à la gestion des données, des calculs, et des présentations simplifie l'apprentissage d'Excel.

❖ Accès à un Ordinateur avec Microsoft Excel Installé : Disposer d'un ordinateur équipé de Microsoft Excelpour suivre les exercices pratiques et mettre en pratique les compétences acquises.

❖ Connexion Internet Stable : Une connexion internet stable est recommandée pour accéder au contenu eLearning, aux quiz, et pour participer à des activités interactives, le cas échéant.

Délais moyens pour accéder à la formation : Immédiat

Version utilisé par le formateur : Excel 2021 Modalités : e-learning, synchrone ou asynchrone avec suivi formateur (mail/visioconférence)

Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Vous êtes en situation de handicap et vous souhaitez participer à notre formation, nous mettons tout en œuvre pour vous apporter une solution adaptée ; Nous contacter : contact.gestionformation@gmail.com Prix de la formation : (12H), (1500,00 euros TTC)

❖ Un test de positionnement est réalisé en début de formation.

❖ Le stagiaire avance à son rythme et bénéfice d'un accompagnement synchrone ou asynchrone avec un formateur référent

A l’issue de la formation, vous devez être capable de

❖ Maîtriser les bases d'Excel, incluant la navigation dans l'interface, l'écriture dans les cellules, la mise en page, et la gestion des polices et bordures. Il saura formater différents types de nombres, exécuter des calculs avec précision, et créer ses propres formats.

❖ De comprendre les références de cellules, les incrémentations et saura figer les références selon les besoins.

❖ De manipuler efficacement les feuilles, créer des tableaux croisés dynamiques, et appliquer des filtres et tris complexes.

❖ De maitriser les compétences avancées en formules Excel, y compris l'utilisation de fonctions mathématiques, textuelles, de recherche, et logiques.

❖ L'ensemble de ces compétences sera consolidé à travers des exercices pratiques et des quizz pour assurer une compréhension approfondie d'Excel.

PARTIE 1 -BASES EXCEL

❖ Comprendre la présentation générale d'Excel.

❖ Familiarisation avec l'interface et le ruban.

❖ Acquisition de compétences pour écrire dans des cellules.

❖ Maîtrise des fonctionnalités de mise en page.

❖ Utilisation de différentes polices d'écriture et de la gomme.

❖ Apprendre les techniques d'alignement et de gestion des bordures.

❖ Pratiquer les compétences acquises avec des exercices.

PARTIE 2 : FORMATS DE NOMBRES

❖ Comprendre les formats arrondis et le séparateur de milliers.

❖ Maîtrise des formats de date, heures, pourcentages, monétaires et comptables.

❖ Utilisation de formats spécifiques (CP, Tel, Fraction, Scientifiques).

❖ Création de formats personnalisés.

❖ Exécution de calculs entre cellules avec une compréhension de la priorité de calcul.

❖ Pratique des compétences avec des exercices

PARTIE 3 : RÉFÉRENCES ET INCRÉMENTATIONS

❖ Comprendre les références de cellules.

❖ Maîtrise des techniques d'incrémentation.

❖ Figer les références de cellules lorsque nécessaire.

❖ Nommer une cellule pour une meilleure gestion.

❖ Apprendre à verrouiller et protéger une feuille.

❖ Utilisation de la validation des données.

❖ Mise en pratique à travers des exercices

PARTIE 4 : MANIPULATIONS DE FEUILLES

❖ Savoir créer, copier et déplacer des feuilles.

❖ Utilisation des références de cellules dans d'autres feuilles.

❖ Sélection de plages de cellules avec la formule SOMME.

❖ Appel de plages de cellules entre différentes feuilles.

❖ Mise en pratique des compétences avec des exercices

PARTIE 5 : TRIER ET FILTRER

❖ Application de filtres et de tris.

❖ Trier et filtrer par couleurs.

❖ Tri approfondi sur plusieurs colonnes.

❖ Utilisation de la mise en forme conditionnelle.

❖ Transformation des données en tableaux.

❖ Exercices pratiques*

PARTIE 6 : LES FORMULES

❖ Découverte et utilisation des formules de base.

❖ Application de fonctions mathématiques, textuelles et de date.

❖ Exploration des fonctions de recherche et logiques.

❖ Pratique des compétences avec des exercices

PARTIE 7 : LES GRAPHIQUES

❖ Création et personnalisation de différents types de graphiques.

❖ Utilisation des graphiques en barre, en bâton, circulaires, anneaux, etc.

❖ Pratique des compétences avec des exercices

PARTIE 8 : LES TCD (TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES)

❖ Comprendre et créer des tableaux croisés dynamiques.

❖ Utilisation avancée des tableaux croisés dynamiques

Outils et supports

✓ Accès aux cours via une plateforme (e-learning)

✓ Des supports de cours et QCM sont fournis aux stagiaires

Matériel nécessaire pour suivre la formation :

Pour suivre la formation sur Excel décrite, l’apprenant aura besoin du matériel suivant :

1. Ordinateur Personnel :

Un ordinateur personnel, qu'il s'agisse d'un PC, d'un Mac ou d'un ordinateur portable, capable d'exécuter Excel.

L’apprenant devra s’assure que son ordinateur réponde aux exigences minimales du système pour l'installation et l'exécution de Excel.

2. Logiciel Microsoft Excel :

La version la plus récente ou une version compatible de Excel installée sur son ordinateur.

3. Connexion Internet : Une connexion Internet sera utile pour télécharger des fichiers de support et accéder à des ressources en ligne.

Méthodes pédagogiques :

Les moyens pédagogiques et techniques de cette formation incluent une approche diversifiée pour répondre aux besoins d'apprentissage des participants.

Voici les principaux moyens utilisés :

❖ Cours en ligne interactifs : Des vidéos de cours en ligne animées par un formateurs/experts dans le domaine, couvrant chaque sujet du programme.

❖ Supports de cours : Des documents pédagogiques téléchargeables comprenant des diapositives, des notes de cours et des ressources complémentaires.

❖ Exercices pratiques : Des exercices pratiques et des projets pour permettre aux participants d'appliquer directement les concepts appris et de renforcer leurs compétences.

❖ Suivi formateur :

• Réponses aux questions par mail sous 48h

• Correction d’exercices avec retour personnalisé

❖ Un test de positionnement est réalisé en début de formation.

❖ Quiz après chaque Partie : À la fin de chaque Partie du programme, un quiz permet aux participants de consolider leurs connaissances et d'identifier les domaines qui nécessitent une révision.

❖ Quiz final : Il est conçu pour évaluer de manière globale la compréhension et la maîtrise des participants sur les concepts clés et les compétences enseignées tout au long du cours.

❖ Sanction : Attestation de suivi de la formation sera remise aux stagiaires ainsi qu’une attestation d’acquisition de compétences.

❖ Ce parcours de formation peut préparer au passage du test ICDL, TOSA, ENI

Formateurs :

Mme CLAIRICE Stephie et Mr GBALE Franck jouirent d’une :

❖ Maîtrise en Excel : Une expertise approfondie dans l'utilisation de Excel, couvrant toutes les fonctionnalités abordées dans la formation, des bases aux aspects plus avancés.

❖ Formation Pédagogique : Des compétences pédagogiques solides, comprenant la capacité à expliquer des concepts complexes de manière claire, à adapter son enseignement au niveau des participants, et à fournir des exemples pratiques.

❖ Expérience Professionnelle :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l'informatique, de la gestion de données, et de la bureautique.

Afin d’atteindre les objectifs fixés lors de la formation, il est essentiel que chaque stagiaire entreprenne des démarches individuelles lui permettant d’avancer dans son projet et d’appliquer le plan d’action élaboré durant le cycle de formation.

Au terme de cette formation, le stagiaire aura acquis des compétences solides sur le logiciel Excel, qui lui permettra d’être productif dans divers domaines d’activités.